Key Accountabilities主要崗位職責:1、負責制定、完善和執(zhí)行行政管理規(guī)章制度及行政工作流程。2、負責辦公室、會議室、公共場地等區(qū)域的管理和使用,并負責維護環(huán)境和設施。3、負責固定資產及低值易耗品管理，負責監(jiān)督行政倉庫物品盤點（包括但不限于請購、入庫、盤點、入賬、調撥、報廢等記錄）。4、負責安排并做好會務工作，組織編寫會議記錄、紀要或有關的決議；負責起草、修改公文函件、文書、工作報告等。負責指導有關人員做好文件的編號、整理、歸檔和保管工作。5、負責組織、策劃和安排各項活動。6、負責行政服務管理，包括但不限于訪客接待、函件快遞分發(fā)、機酒預訂、車輛運維和報銷、司機日常管理、辦公文具的采購與管理、宿舍的租賃與結算、飲用水管理、物業(yè)服務、雜志報刊訂閱等;7、負責外派員工的證件申請、住宿安排等。8、此崗位屬于港科大(廣州）籌建處的崗位，暫時先與霍英東研究院簽訂合同。Qualification & Experiences 任職資格:1、本科或以上學歷，行政管理類相關專業(yè)。2、五年以上行政工作經(jīng)驗，其中三年以上行政主管工作經(jīng)驗。3、具備較強的組織策劃、溝通協(xié)調、信息管理能力及創(chuàng)新能力。4、具有較強的文字功底，熟練操作辦公軟件，中、英文讀寫能力良好。

職位類別：

舉報