薪酬僅供參考，以勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)
崗位職責(zé) 1、 學(xué)歷：本科及以上
2、 專業(yè)：檔案管理類
3、 職稱：不限
4、 年齡：35歲以下
5、 工作年限：5年及以上
6、 其他：有大中型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)， 能獨(dú)立做好公司檔案規(guī)劃和編研工作；具備較好的公文寫作能力，熟練掌握各類辦公軟件的操作技能；具備良好的心理素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好敬業(yè)精神，認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正客觀、堅(jiān)持原則、保密意識強(qiáng)。
隸屬關(guān)系
1、 主管領(lǐng)導(dǎo)：部門經(jīng)理
2、 直接下屬：檔案專員
3、 職級：主管級
4、 AB角：檔案主管外出期間，由檔案專員代行其職，互為AB角
崗位職責(zé)
1、總則
1) 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)檔案工作的相關(guān)政策、法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，組織、審核、匯總各部門編制、修改的檔案歸檔范圍，負(fù)責(zé)檔案制度建立，牽頭做好檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案借閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查、檔案審核、檔案驗(yàn)收、檔案銷毀等管理工作；
2) 向部門經(jīng)理匯報(bào)檔案類的工作計(jì)劃及工作計(jì)劃完成情況；
3) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案專員開展檔案管理工作。
2、相關(guān)政策、法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)
1) 及時(shí)學(xué)習(xí)國家的最新規(guī)范，并對檔案的管理制度做出相應(yīng)的調(diào)整，同時(shí)做好檔案專員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)；
2) 及時(shí)學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)貦n案主管部門的最新通知、相關(guān)的管理辦法，并對檔案的管理制度做出相應(yīng)的調(diào)整，同時(shí)做好檔案專員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)。
3、組織、審核、匯總各部門編制、修改的檔案歸檔范圍
1) 組織匯總各部門編制、修改的檔案歸檔范圍；
2) 組織各部門編制、修改檔案歸檔范圍；
3) 審核各部門編制、修改的檔案歸檔范圍。
4、檔案收集
1) 組織檔案專員對歸檔范圍的檔案做好收集工作。
5、檔案整理
1) 組織檔案專員對不符合要求的文件材料進(jìn)行修整；
2) 組織檔案專員對需要合并歸檔的檔案進(jìn)行組件整理；
3) 組織檔案專員對檔案進(jìn)行裝訂；
4) 組織檔案專員對檔案進(jìn)行排序整理；
5) 組織檔案專員對檔案進(jìn)行編號；
6) 組織檔案專員對檔案進(jìn)行編頁;
7) 組織檔案專員編排歸檔目錄、案卷目錄；
8) 組織檔案專員對檔案進(jìn)行裝盒；
9) 組織檔案專員對檔案排架擺放。
6、檔案保管
1) 負(fù)責(zé)檔案室整體規(guī)劃，包括庫房選擇、檔案存檔位置的選定；
2) 負(fù)責(zé)檔案室的安全、衛(wèi)生以及做好相應(yīng)的防護(hù)措施；
3) 負(fù)責(zé)檔案室用具的請購、日常保養(yǎng)、維修等；
4) 負(fù)責(zé)檔案的安全、保密，做好檔案專員相應(yīng)的指導(dǎo)、監(jiān)督；
5) 負(fù)責(zé)分析和掌握造成檔案損毀的原因，及時(shí)提出解決意見。
7、檔案借閱
1) 組織檔案專員按照領(lǐng)導(dǎo)的批示借閱檔案；
2) 組織檔案專員對借出的檔案進(jìn)行登記，并做好催要工作；
3) 組織檔案專員對歸還的檔案做好檢查、歸還登記、放回原處等工作；
4) 負(fù)責(zé)對未按時(shí)歸還檔案、檔案丟失、檔案損壞的情況及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
8、檔案統(tǒng)計(jì)
1) 組織檔案專員對檔案歸檔、銷毀情況做好統(tǒng)計(jì)工作；
2) 組織檔案專員對檔案借閱情況做好統(tǒng)計(jì)工作。
9、檔案培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查
1) 組織檔案專員對相關(guān)政策、法規(guī)的學(xué)習(xí)；
2) 負(fù)責(zé)對新入職檔案專員進(jìn)行培訓(xùn)；
3) 負(fù)責(zé)定期對檔案專員工作進(jìn)行指導(dǎo)，對業(yè)務(wù)不熟悉的檔案專員進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)；
4) 檢查各部門檔案的管理情況。
10、檔案審核工作
1) 審核崗位調(diào)動(dòng)人員檔案交接情況；
2) 審核請款檔案是否齊全。
11、檔案驗(yàn)收工作
1) 組織項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收并取得檔案合格證。
12、檔案銷毀
1) 組織各部門檔案專員對到期檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
2) 根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果組織相關(guān)部門鑒定待銷毀檔案；
3) 根據(jù)鑒定結(jié)果組織編制銷毀目錄；
4) 組織銷毀，并將銷毀結(jié)果上報(bào)；
5) 組織銷毀后整理工作。

職位類別： 培訓(xùn)經(jīng)理/主管/專員

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