“薪酬僅供參考,以勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)”
崗位職責(zé) 1) 在總務(wù)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)類的管理工作;
2) 向總務(wù)副經(jīng)理匯報(bào)總務(wù)類的工作計(jì)劃及工作計(jì)劃完成情況。
2、檔案管理工作
1) 負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品管理臺(tái)賬;
2) 負(fù)責(zé)建立公務(wù)車、班車使用、維修、維護(hù)保養(yǎng)檔案;
3) 負(fù)責(zé)食堂采購(gòu)物資臺(tái)賬、倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)賬管理;
4) 負(fù)責(zé)日常用品、禮品的采購(gòu)管理。
3、會(huì)議接待工作
1) 落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)的統(tǒng)籌安排工作;
2) 落實(shí)會(huì)議接待車輛的安排工作;
3) 落實(shí)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;
4) 落實(shí)工作餐、招待用餐的預(yù)定安排工作;
5) 落實(shí)外來(lái)參會(huì)人員入住酒店的預(yù)訂工作。
4、公務(wù)車管理工作
1) 按要求協(xié)助公務(wù)車、班車的保養(yǎng)、維護(hù)及維修工作;
2) 負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育工作;
3) 負(fù)責(zé)公務(wù)車燃油卡使用的管理工作。
5、日常用品管理工作
1) 負(fù)責(zé)建立健全日常用品供應(yīng)商庫(kù);
2) 負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)的日常用品、禮品的出庫(kù)管理工作;
3) 負(fù)責(zé)日常用品、禮品、名片的采購(gòu)及臺(tái)賬管理工作。
4) 負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的管理工作;
5) 協(xié)助行政類固定資產(chǎn)調(diào)撥的預(yù)審工作。
6、綠化、保潔及食堂管理工作
1) 負(fù)責(zé)檢查廠區(qū)的綠化及保潔工作;
2) 監(jiān)督食堂采購(gòu)計(jì)劃的編制及執(zhí)行;
3) 監(jiān)督檢查食品質(zhì)量及衛(wèi)生安全;
4) 負(fù)責(zé)食堂菜品質(zhì)量及用餐秩序管理。
7、集體活動(dòng)
1) 協(xié)助策劃組織公司集體活動(dòng)及活動(dòng)過(guò)程管理工作;
2) 落實(shí)集體活動(dòng)過(guò)程中需要的物品。
8、日常管理工作
1) 協(xié)助配合開展電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通信等方面的管理工作;
2) 負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、行政類水電費(fèi)的繳納及費(fèi)用報(bào)審工作;
3) 協(xié)助員工食堂、宿舍、浴室、醫(yī)務(wù)室等的日常管理工作;
4) 協(xié)助完成會(huì)議室日常管理工作。
職位類別:
培訓(xùn)經(jīng)理/主管/專員
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