“薪酬僅供參考,以勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)”
崗位職責(zé) 1) 在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)通用類(lèi)總務(wù)、車(chē)隊(duì)、食堂、招待所、保潔綠化、安保的管理工作;
2) 向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)總務(wù)類(lèi)工作計(jì)劃及工作計(jì)劃完成情況。
2、會(huì)議接待工作
1) 負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的統(tǒng)籌安排工作;
2) 負(fù)責(zé)會(huì)議接待車(chē)輛的協(xié)調(diào)工作;
3) 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及服務(wù)協(xié)調(diào)工作;
4) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作餐、招待用餐的預(yù)定安排工作;
5) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外來(lái)參會(huì)人員入住酒店的預(yù)訂工作。
3、日常用品管理工作
1) 組織各部門(mén)提報(bào)日常用品采購(gòu)計(jì)劃;
2) 組織建立日常用品供應(yīng)商庫(kù);
3) 組織日常用品、禮品的采購(gòu)工作;
4) 負(fù)責(zé)行政類(lèi)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的管理工作。
4、集體活動(dòng)工作
1) 協(xié)助策劃組織公司集體活動(dòng)及活動(dòng)過(guò)程管理工作;
2) 協(xié)助完成公司員工年度體檢組織與安排工作。
5、會(huì)議管理工作
1) 協(xié)助組織公司月度工作例會(huì)及其他行政類(lèi)會(huì)議;
2) 協(xié)助組織協(xié)調(diào)公司其它行政類(lèi)會(huì)議;
3) 協(xié)助完成公司各類(lèi)會(huì)議的保障工作。
6、車(chē)隊(duì)管理工作
1) 負(fù)責(zé)所有車(chē)輛及司機(jī)的監(jiān)督管理工作;
2) 協(xié)助完成日常公務(wù)用車(chē)的簽批工作;
3) 協(xié)助組織公務(wù)車(chē)出險(xiǎn)的善后工作;
4) 協(xié)助完成公務(wù)車(chē)燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)的審核工作。
6、食堂管理工作
1) 監(jiān)督檢查公司食堂的菜品質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐秩序等,并提出相應(yīng)整改意見(jiàn);
2) 監(jiān)督管理食堂整體運(yùn)行情況,對(duì)物料訂采進(jìn)行監(jiān)督把控;
3) 監(jiān)督管理招待所日常維修保養(yǎng)和安全保障工作;
4) 監(jiān)督管理招待所人員培訓(xùn)工作。
8、招待所管理工作
1) 監(jiān)督管理招待所整體運(yùn)營(yíng)工作;
2) 監(jiān)督管理招待所日常維修保養(yǎng)和安全保障工作;
3) 監(jiān)督管理招待所人員培訓(xùn)工作。
9、保潔、綠化管理工作
1) 組織檢查廠區(qū)的保潔、綠化工作;
2) 組織設(shè)定廠區(qū)保潔、綠化工作方案與目標(biāo);
3) 管理把控保潔、綠化管理成本與效率;
4) 監(jiān)督管理外包保潔人員的培訓(xùn)工作。
10、安保管理工作
1) 監(jiān)督廠區(qū)安保系統(tǒng)的管理工作;
2) 監(jiān)督檢查交通標(biāo)識(shí)牌、道路標(biāo)線、減速設(shè)施、警示設(shè)施的巡檢工作;
3) 監(jiān)督檢查廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作,包括交通秩序、廠區(qū)巡檢、人員車(chē)輛出入管理、治安管理等;
4) 監(jiān)督安保類(lèi)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練管理工作;
5) 組織臺(tái)風(fēng)、暴雨、暴雪等惡劣天氣期間的值班管理工作。
11、日常管理工作
1) 協(xié)助完成突發(fā)事件的調(diào)查、處理工作;
2) 配合開(kāi)展電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通信等方面的管理工作;
3) 組織物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、行政類(lèi)水電費(fèi)的繳納及費(fèi)用審核工作;
4) 協(xié)助探望生病員工及員工直系親屬殯喪慰問(wèn)工作;
5) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)、員工生活區(qū)等的日常管理工作;
6) 負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理工作。
職位類(lèi)別:
培訓(xùn)經(jīng)理/主管/專(zhuān)員
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