工作職責(zé):
1.對來訪客人做好登記、接待、分類引導(dǎo)和安排,及時通知公司被訪人員。對領(lǐng)導(dǎo)的客人和面試者能禮貌妥善的接待,出現(xiàn)臨時來訪等特殊情況能及時、妥善處理;
2.負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)和記錄、收發(fā)傳真、文件打/復(fù)印和掃描,確保傳達信息的及時性和準確性;
3.負責(zé)公司訂票、訂餐、與物業(yè)對接等外聯(lián)工作;組織公司內(nèi)部的各項活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜;
4.會議管理,負責(zé)會議室的預(yù)定和協(xié)調(diào),做好會前的準備事務(wù)、會中的茶水服務(wù)和會后的整理事務(wù);
5.負責(zé)公司文/信件、快遞、包裹的統(tǒng)一收發(fā)工作;員工名片、進門車證的辦理和發(fā)放;每月制作最新員工通訊錄并發(fā)送至全體人員郵箱中;
6.協(xié)助上級做好公司的安全管理工作;負責(zé)考勤機、復(fù)印機、掃描機、飲水機等公司辦公設(shè)備的維修和定期保養(yǎng);
7.及時發(fā)布公司的各種通知及公告,做好常用資料的收集、整理和擬寫等文案工作;
8.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生,監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況,展示公司的良好形象和企業(yè)文化;
9.做好部門內(nèi)的日常事務(wù),協(xié)助上級為其他部門提供及時有效的后勤服務(wù)保障;
10.上級安排的其他工作。
任職資格:
1.身體健康,五官端莊,形象氣質(zhì)好,身高1.65米及以上(簡歷請附近期全身照片一張);
2.大專及以上學(xué)歷,1-2年的工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.有較強的服務(wù)意識,能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件和基本辦公設(shè)備;
4.需具備良好的協(xié)調(diào)能力和溝通能力,做事有計劃和條理,具有親和力和責(zé)任心;
5.普通話流暢,具備一定的商務(wù)禮儀知識;有駕駛證(有實際駕駛經(jīng)驗)為佳。
1.對來訪客人做好登記、接待、分類引導(dǎo)和安排,及時通知公司被訪人員。對領(lǐng)導(dǎo)的客人和面試者能禮貌妥善的接待,出現(xiàn)臨時來訪等特殊情況能及時、妥善處理;
2.負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)和記錄、收發(fā)傳真、文件打/復(fù)印和掃描,確保傳達信息的及時性和準確性;
3.負責(zé)公司訂票、訂餐、與物業(yè)對接等外聯(lián)工作;組織公司內(nèi)部的各項活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜;
4.會議管理,負責(zé)會議室的預(yù)定和協(xié)調(diào),做好會前的準備事務(wù)、會中的茶水服務(wù)和會后的整理事務(wù);
5.負責(zé)公司文/信件、快遞、包裹的統(tǒng)一收發(fā)工作;員工名片、進門車證的辦理和發(fā)放;每月制作最新員工通訊錄并發(fā)送至全體人員郵箱中;
6.協(xié)助上級做好公司的安全管理工作;負責(zé)考勤機、復(fù)印機、掃描機、飲水機等公司辦公設(shè)備的維修和定期保養(yǎng);
7.及時發(fā)布公司的各種通知及公告,做好常用資料的收集、整理和擬寫等文案工作;
8.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生,監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況,展示公司的良好形象和企業(yè)文化;
9.做好部門內(nèi)的日常事務(wù),協(xié)助上級為其他部門提供及時有效的后勤服務(wù)保障;
10.上級安排的其他工作。
任職資格:
1.身體健康,五官端莊,形象氣質(zhì)好,身高1.65米及以上(簡歷請附近期全身照片一張);
2.大專及以上學(xué)歷,1-2年的工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.有較強的服務(wù)意識,能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件和基本辦公設(shè)備;
4.需具備良好的協(xié)調(diào)能力和溝通能力,做事有計劃和條理,具有親和力和責(zé)任心;
5.普通話流暢,具備一定的商務(wù)禮儀知識;有駕駛證(有實際駕駛經(jīng)驗)為佳。
職位類別: 前臺/文員/接待/秘書
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前臺職業(yè)大全:
- 所屬行業(yè):生物制藥
- 所在地區(qū):廣東-珠海市-香洲區(qū)
- 聯(lián)系人:陳金橋
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