崗位職責(zé):
1. 員工差旅管理、當(dāng)?shù)毓ぷ骱炞C辦理;
2. 新入職員工接待、員工關(guān)懷、食宿及就醫(yī)安排;
3. 配合財務(wù)完成證照更新、年檢等工作;
4. 管理維護公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛管理、客戶接待;
5. 落實會議組織及管理工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況;
6. 項目公司人員出勤、休假管理及績效考核管理;
7. 負責(zé)員工團建活動及員工關(guān)懷活動的組織及落實;
8. 根據(jù)公司的管理要求,完成相關(guān)數(shù)據(jù)的整理及上報;
9. 負責(zé)行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能、防火安全管理;
10. 負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程相關(guān)的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間;
11. 管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
12. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記;
13. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
14. 負責(zé)工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,管理學(xué)類專業(yè)優(yōu)先;
2. 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3. 英語可作為工作語言;
4. 熟練使用辦公自動化軟件;
5. 基本技能和素質(zhì):
(1) 良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
(2) 良好的團隊協(xié)作能力。
工作地點:非洲
1. 員工差旅管理、當(dāng)?shù)毓ぷ骱炞C辦理;
2. 新入職員工接待、員工關(guān)懷、食宿及就醫(yī)安排;
3. 配合財務(wù)完成證照更新、年檢等工作;
4. 管理維護公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛管理、客戶接待;
5. 落實會議組織及管理工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況;
6. 項目公司人員出勤、休假管理及績效考核管理;
7. 負責(zé)員工團建活動及員工關(guān)懷活動的組織及落實;
8. 根據(jù)公司的管理要求,完成相關(guān)數(shù)據(jù)的整理及上報;
9. 負責(zé)行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能、防火安全管理;
10. 負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程相關(guān)的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間;
11. 管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
12. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記;
13. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
14. 負責(zé)工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,管理學(xué)類專業(yè)優(yōu)先;
2. 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3. 英語可作為工作語言;
4. 熟練使用辦公自動化軟件;
5. 基本技能和素質(zhì):
(1) 良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
(2) 良好的團隊協(xié)作能力。
工作地點:非洲
職位類別: 行政/人事/文職/后勤
舉報
行政辦事員職業(yè)大全:
溫馨提示
- 公司規(guī)模:50 - 99人
- 公司性質(zhì):外商獨資
- 所屬行業(yè):房地產(chǎn)、建筑、路橋、監(jiān)理、造價、裝飾、安裝、鋼結(jié)構(gòu)、建筑消防、通信、物業(yè)等
- 所在地區(qū):北京
- 聯(lián)系人:林
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工作地址
- 地址:北京市朝陽區(qū)勁松三區(qū)華騰大廈1709室