工作職責:負責規(guī)范公司檔案管理,建設檔案信息系統(tǒng),做好檔案管理的人才隊伍建設和宣傳教育等工作,具體職責如下: 1. 檔案管理 (1)負責貫徹落實上級單位對檔案工作的總體要求及制度標準,接受檔案業(yè)務指導和監(jiān)督; (2)負責推動公司檔案管理體系建設(組織、制度、業(yè)務標準和操作流程); (3)負責開展檔案管理工作的監(jiān)督檢查及考核評價; (4)負責推動公司檔案人才隊伍建設,開展檔案業(yè)務交流及培訓,指導省級公司檔案管理工作; (5)負責推動公司檔案的開發(fā)利用、宣傳工作; (6)負責公司檔案室的規(guī)劃建設及檔案的集中管理工作。 2. 檔案信息系統(tǒng)建設 (1)負責推動公司檔案信息化建設工作; (2)負責檔案系統(tǒng)的推廣及使用優(yōu)化(系統(tǒng)上線、用戶管理、業(yè)務培訓、系統(tǒng)優(yōu)化)。 3. 宣傳教育 (1)負責組織開展公司檔案宣傳、培訓工作; (2)負責組織檔案業(yè)務交流活動,提高檔案管理水平; (3)負責組織檔案專題展覽,提升檔案管理意識。任職要求:1. 本科以上學歷,檔案管理專業(yè)可適當放寬(檔案管理、行政管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先);2. 具備檔案管理專業(yè)知識及能力;3. 具備1年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理的具體流程和方法;4. 具有團隊合作精神,工作認真負責,辦事嚴謹、細致,保密意識強。
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