崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)運(yùn)作,協(xié)助辦公室管理,執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及公司員工的人事管理。
2、負(fù)責(zé)日常文案的編寫、公文呈送和流轉(zhuǎn),內(nèi)部的溝通和交流,重要信息的傳達(dá),負(fù)責(zé)相關(guān)的文檔管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)外往來各種商務(wù)函件的撰寫,收發(fā),管理。
4、 負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目物料采購,收發(fā),保管,倉庫管理。
5、協(xié)調(diào)和安排負(fù)責(zé)各類形式活動(dòng)的組織,結(jié)果的跟蹤、檢查和落實(shí);并準(zhǔn)備活動(dòng)所需設(shè)備,協(xié)調(diào)解決在活動(dòng)期間客戶的各項(xiàng)所求。
6、嚴(yán)格完成其他由直接上級(jí)交辦的工作。
任職要求:
1、文秘,漢語言系,教育系,廣告學(xué)等專業(yè)優(yōu)先,有相關(guān)行政或倉管類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、愛好文學(xué),較強(qiáng)的文字撰寫能力,精通辦公室軟件,精通WORD、EXCEL、PPT、Photoshop等辦公軟件。
3、善于溝通,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能和親和力,能夠妥善處理工作中各類突發(fā)事件,較好的組織協(xié)調(diào)能力,公關(guān)能力。
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,文字功底扎實(shí),熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。
5、具有良好的職業(yè)道德,工作踏實(shí)穩(wěn)重、細(xì)心、邏輯思維清晰,責(zé)任心強(qiáng)、有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力,具備良好的學(xué)習(xí)與工作心態(tài)。
6、形象端正,身體健康,男身高在172CM以上,女身高162CM以上,無不良嗜好。
職位類別:
行政專員/助理
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